Una factura electrónica es la que se realiza por medio de Internet para comprobar las emisiones o recepciones de la compra, renta o venta de bienes, productos y/o servicios para ser notificada ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
¶ Como dar de alta una nueva factura
- Desde la página principal, seleccionar la opción “Facturacion” en la barra que se encuentra en la parte superior de la página.
2. Seleccionar la opción "FC FACTURA" que se encuentra entre las opciones debajo de la barra mencionada anteriormente.
3. Seleccionar la opción “Alta” que se encuentra por encima del texto “FACTURA”.
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¶ Elementos claves de una factura electrónica
1. Empresa: También conocido como emisor que puede ser una persona física o una persona moral, la cual está generando un ingreso por la venta o renta de productos, bienes o servicios. Este ingreso pasara a ser parte de la economía personal o empresarial de la persona física o moral.
2. Cliente: Conocido como receptor, que puede ser una persona física o una persona moral al cual se le va a aplicar el gasto por o los bienes, productos y/o servicios que ha adquirido o rentado.
3. Fecha: La fecha de emisión se adquiere cuando se realiza la venta o renta de bienes, productos o servicios.
Puntos para tener en cuenta con la fecha de emisión
- La factura no puede ser timbrada a una fecha posterior. (si tu producto por dar un ejemplo, se vendió hoy, no puedes emitir la factura ingresando en la fecha de emisión, el día de ayer)
- Un segundo después del tiempo (en segundos), no se cargara la factura en el sistema y se obtendrá un error en el sistema
- La fecha de emisión se puede admitir en un máximo de 72 horas anteriores a cuando se realizo la venta o renta de productos, bienes y/o servicios
4. Forma de pago: la frecuencia o el modo en que se va a pagar la factura que se esta emitiendo.
Ejemplos de forma de pago.
| 01 | Efectivo |
| 02 | Cheque nominativo |
| 03 | Transferencia electrónica de fondos |
| 04 | Tarjeta de crédito |
| 05 | Monedero electrónico |
Estas son algunas de las formas de pago, la mayoría de ellas son pagos en una sola exhibición, es decir, el ingreso ya está hecho y fue recibido o que se va a recibir en un cierto periodo de tiempo. Excepto en:
| 99 | Por definir |
Esta forma de pago indica que es un pago en parcialidades o diferido y va a ser pagada a destiempo en un futuro o en pago por secciones, no representa dinero inmediato.
5. Método de pago: Como va a ser el pago o como se va recibir. Se conocen 2 tipos de métodos de pago, que son.
- PUE (pagos en una sola exhibición), se puede aceptar cualquier forma de pago menos el de por definir
- PPD (pago en parcialidades o diferido), solo se pude aceptar como forma de pago por definir.
6. Uso del cfdi: es el uso fiscal que el cliente le va a dar a esa factura.
7. Exportación: solo se utilizan dos elementos.
- 01 si aplica
- 02 no aplica.